Het afsluiten van een project

Aan het einde van de looptijd nodigt NWO u uit om een inhoudelijk en financieel eindverslag in te dienen. U ontvangt ongeveer 2 maanden voor de geplande einddatum een verzoek per e-mail. Hierin vindt u ook informatie terug over het eindverslag, het financieel verslag en de indiendatum.

Een basis eindverslagsjabloon en een financieel eindverslagsjabloon vindt u onderaan deze pagina. Indien er een afwijkend eindverslagsjabloon voor uw project geldt vindt u ook daarover informatie in de e-mail. Voor alle STW- en TTW-projectleiders geldt dat zij de formulieren voor de afsluiting van een project hier kunnen downloaden.

Controleverklaring bij financiële verantwoording

Om zekerheid te verkrijgen of de subsidie die NWO heeft verleend aan een onderzoeksproject op de juiste wijze is besteed, vraagt NWO in de volgende situaties om bij een vaststellingsverzoek een controleverklaring van een externe accountant aan te leveren:

  1. Wanneer het Onderwijsaccountantsprotocol OCW/EZ niet van toepassing is op de aanvrager van een subsidie voor een onderzoeksproject en de verleende subsidie boven de 125.000 euro ligt;
  2. Wanneer bij de financiering van een onderzoeksproject door NWO een andere publieke financier dan OCW is betrokken, die een controleverklaring vereist. In die gevallen maakt het niet uit of het Onderwijsaccountantsprotocol van toepassing is.

Het Onderwijsaccountantsprotocol  OCW/EZ is van toepassing op door OCW bekostigde rechtspersonen in de onderwijssectoren Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO), Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) en Hoger Onderwijs (HO).

De aanvrager van een subsidie is verantwoordelijk voor het tijdig regelen van de controleverklaring. Deze verantwoordelijkheid blijft onverminderd van toepassing als de aanvrager een deel van de subsidie heeft verstrekt aan een andere partij. Stem dit op tijd af met de externe accountant.

Neem voor vragen over dit onderwerp tijdig, bij voorkeur bij de start van het onderzoeksproject, contact op met de betrokken programmamedewerker.