Bezwaar maken

Als u het niet eens bent met een formele beslissing van een domeinbestuur of van de raad van bestuur van NWO kunt u in veel gevallen een bezwaarschrift indienen. Uw zaak wordt dan nog eens bekeken. Deze procedure is geregeld in de Algemene wet bestuursrecht. Hoe kunt u een bezwaar maken? En wat er gebeurt er met uw bezwaarschrift?

Overweegt u een bezwaarschrift?

Indien u overweegt om een bezwaarschrift in te dienen, kan het in sommige gevallen raadzaam en verhelderend zijn om eerst contact op te nemen met een medewerker van de afdeling die het besluit heeft opgesteld voor een informeel gesprek. Tijdens dit gesprek kan de NWO-medewerker u een nadere toelichting geven op hoe de beoordelingscommissie tot haar oordeel is gekomen. Ook kunt u bespreken wat u met uw bezwaarschrift wil bereiken en of er nog andere problemen spelen. Met een dergelijk informeel gesprek kan een langdurige juridische procedure mogelijk worden voorkomen. Indien het gesprek voor u en NWO niet tot een gewenst resultaat leidt, kunt u alsnog een bezwaarschrift indienen binnen zes weken na dagtekening van het besluit. Uw bezwaarschrift zal dan tijdens een formele hoorzitting van de Commissie Bezwaarschriften NWO/ZonMw worden behandeld.

Wie kan bezwaar maken?

U kunt bezwaar maken tegen een besluit dat aan u is gericht. Ook is het mogelijk om bezwaar te maken tegen een beslissing die niet persoonlijk aan u is gericht, maar waarbij u wel direct betrokken bent. U bent in dat geval derde-belanghebbende. U kunt het bezwaarschrift per post versturen naar:

De raad van bestuur van NWO
Postbus 93138
2509 AC Den Haag

Digitaal indienen?

U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen. Daarvoor kunt u alleen gebruik maken van het door NWO beschikbaar gestelde e-mailadres: bezwaar@nwo.nl. Zorg ervoor dat u dan uw schriftelijk ondertekende bezwaarschrift scant of een gescande handtekening in uw bezwaarschrift toevoegt. Uw digitale bezwaarschrift moet verder voldoen aan dezelfde vereisten als een schriftelijk bezwaarschrift.

Wat moet u in uw bezwaarschrift vermelden?

Uw bezwaarschrift dient ten minste te bevatten:

  • uw naam, adres en handtekening
  • de datum waarop u het bezwaarschrift verstuurt
  • de redenen waarom u het niet eens bent met het besluit
  • een kopie van het besluit waartegen u bezwaar maakt.

Wanneer kunt u bezwaar maken?

Uw bezwaarschrift moet binnen zes weken na dagtekening van het besluit zijn ingediend. Als NWO het bezwaarschrift na deze termijn ontvangt kan NWO uw bezwaar niet in behandeling nemen. Uw bezwaarschrift wordt dan niet-ontvankelijk verklaard.

Bezwaar intrekken?

Bent u van gedachten veranderd en wilt u uw bezwaar intrekken, dan kan dat schriftelijk of mondeling. Wilt u uw bezwaar schriftelijk intrekken, dan kan dat per brief of via het e-mailadres: bezwaar@nwo.nl. Mondeling intrekken kan alleen tijdens de hoorzitting.


U heeft uw bezwaarschrift ingediend. Wat nu?

Ontvangstbevestiging

Binnen een week na ontvangst van uw bezwaarschrift stuurt NWO u een ontvangstbevestiging. Hierin staat tevens vermeld op welke datum de behandeling van uw bezwaarschrift voorlopig gepland staat.

Bezwaarschriftencommissie

Voor de inhoudelijke beoordeling van bezwaarschriften heeft NWO een adviescommissie ingesteld, de Commissie Bezwaarschriften NWO/ZonMw. De leden van deze commissie zijn onafhankelijke externen. De samenstelling van de bezwaarschriftencommissie is momenteel als volgt:

  • mevr. mr. M. van Duuren (voorzitter)
  • mevr. dr. mr. A.B. Blomberg (vicevoorzitter)
  • dhr. mr. dr. J.M.J. van Rijn van Alkemade (vicevoorzitter)
  • dhr. prof. dr. J.M. Mastop
  • dhr. prof. dr. J.W. McAllister
  • mevr. prof. mr. dr. J.E. van den Brink
  • mevr. mr. dr. K.A.W.M. de Jong
  • dhr. prof. dr. J. Kleinnijenhuis
  • dhr. mr. dr. C.J. Wolswinkel
  • mevr. prof. mr. H.D.C. Roscam Abbing
  • dhr. prof. drs. E.W. Roscam Abbing
  • dhr. prof. dr. L.M. Bouter
  • mevr. prof. dr. I.D. de Beaufort

Deze commissie brengt een advies uit aan de raad van bestuur, op basis waarvan de raad van bestuur een nieuw besluit neemt (beslissing op bezwaar).

Uitnodiging hoorzitting en toezending verweerschrift en bezwaardossier

Ongeveer een maand voor de hoorzitting ontvangt u van NWO een officiële uitnodiging voor de zitting.

Kort daarna ontvangt u tevens het verweerschrift van NWO. De vertegenwoordiger van NWO reageert hierin op uw bezwaren en geeft een nadere toelichting op het standpunt van NWO.

Indien gewenst kunt u tot tien dagen vóór de hoorzitting ter onderbouwing van uw bezwaar nadere stukken indienen. Het dossier, met daarin alle stukken die relevant zijn voor uw bezwaar, wordt uiterlijk een week vóór de zitting aan u gezonden.

Hoorzitting

Uw bezwaarschrift zal door een (vice)voorzitter en twee leden van de bezwaarschriftencommissie worden beoordeeld. Omdat de bezwaarschriftencommissie graag een goed inzicht wil hebben in de standpunten van beide partijen kan een hoorzitting worden gepland, waarvoor u en de vertegenwoordiger van NWO worden uitgenodigd. Deze hoorzitting vindt plaats in de vestiging van NWO te Den Haag. Als u door dringende omstandigheden bent verhinderd, kunt u verzoeken om uitstel van behandeling.

Tijdens de hoorzitting krijgt u de gelegenheid om uw bezwaarschrift nader toe te lichten. Tevens zal u worden gevraagd om op het verweerschrift van NWO te reageren. Vervolgens krijgt de vertegenwoordiger van NWO de gelegenheid om het genomen besluit toe te lichten. Daarna stellen de commissieleden desgewenst vragen aan beide partijen.

De hoorzitting duurt maximaal 45 minuten. Van de hoorzitting wordt een digitale geluidsopname gemaakt. Deze opname kan nadat de raad van bestuur de beslissing op bezwaar heeft genomen op verzoek per e-mail aan u worden toegezonden.

Mag ik iemand meenemen?

Indien u wilt mag u andere personen die bij de aanvraag/het project betrokken zijn meenemen. Bijvoorbeeld een collega of mede-aanvrager. In bepaalde gevallen is het ook mogelijk om in de bezwaarprocedure een deskundige/getuige mee te nemen. U mag daarnaast bijstand inschakelen. Het Nederlandse bestuursrecht vereist niet dat u gebruik maakt van professionele rechtsbijstand. U kunt uw buurman of zelfs een vriend naar de hoorzitting brengen. Wel dient u dit vooraf schriftelijk aan de bezwaarschriftencommissie kenbaar te maken. Indien u zelf de hoorzitting niet bij wilt/kunt wonen, dient uw bijstandsverlener een machtiging mee te nemen.
U en de andere perso(o)n(en) dien(t)en zich aan te melden bij de receptie met een geldig legitimatiebewijs. Laat ons weten wie u meeneemt uiterlijk tien dagen vóór de hoorzitting weten via het e-mailadres: bezwaar@nwo.nl. Bezoekers die niet zijn aangemeld krijgen geen toegang. In uw mail vermeldt u de namen van de aanwezigen en hun eventuele rol/betrokkenheid bij uw aanvraag.

Voertaal

De voertaal tijdens de hoorzitting is Nederlands.

Het advies en de beslissing op bezwaar

Op basis van de stukken en de zitting brengt de bezwaarschriftencommissie een advies over het bezwaarschrift uit aan de raad van bestuur. De raad van bestuur kan ervoor kiezen bij haar besluit af te wijken van dit advies. Nadat de raad van bestuur een beslissing heeft genomen op uw bezwaarschrift wordt deze per post aan u gezonden. Een kopie van het advies van de commissie wordt als bijlage meegestuurd.

Als u het niet eens bent met de beslissing op bezwaar kunt u binnen zes weken na dagtekening van het besluit beroep instellen bij de rechtbank.


Heeft u nog vragen?

Verdere vragen over de behandeling van uw bezwaarschrift kunt u stellen aan het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriftencommissie NWO/ZonMw (ondergebracht bij de afdeling Juridische Zaken van NWO), via het e-mailadres: bezwaar@nwo.nl.

Ga terug naar Goed voorstel, toch geen financiering

Ga verder naar vertrouwelijke en openbare informatie