Extensieregeling

Bij bepaalde NWO-subsidieprogramma’s bestaat een tijdslimiet, die bepaalt tot wanneer onderzoekers na hun promotie een aanvraag mogen indienen. De NWO-extensieregeling geeft aanvragers van persoonsgebonden subsidies uitstel op de indieningstermijn om negatieve invloed van opgelopen carrière achterstand door ouderschap, zorgverlof of ziekte te voorkomen.

Extensieregeling vanwege opleiding, zorgtaken of ziekteverlof

Kandidaten die de indieningstermijn van het NWO-Talentprogramma (Veni, Vidi, Vici) of de Rubicon niet halen, kunnen verlenging krijgen vanwege een afgeronde opleiding tot klinisch specialist, aantoonbaar zorgverlof of langdurige ziekte. Voor het NWO-Talentprogramma geldt maximaal 5 jaar verlenging en bij de Rubicon-beurs kan er maximaal één jaar verlengd worden.

  • Details Extensie vanwege opleiding, zorgtaken of ziekteverlof

    Opleiding tot klinisch specialist

    Extensie kan worden aangevraagd voor een opleiding die is afgerond óf eindigt vóór de uiterste startdatum van een Veni/Vidi/Vici-project. (D.w.z. 6 maanden na schriftelijke berichtgeving over honorering). U kunt hieronder een link naar de lijst van opleidingen die onder de extensieclausule vallen vinden. De totale tijd die na de promotie is besteed aan een opleiding tot klinisch specialist, mag worden opgeteld bij de voor de Veni-, Vidi- en Vici-subsidie gestelde termijnen.
    Om in aanmerking te komen voor deze extensie dient de aanvrager het goedgekeurde opleidingsplan en een bewijs van de BIG-of KNMG-registratie mee te sturen in een bericht aan talent@nwo.nl. Als opleiding en wetenschappelijk onderzoek na promotie tegelijkertijd zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld bij de combinatie van een postdoc en een opleiding, telt alléén de opleidingstijd.
     

    Opleidingen die onder de extensieclausule vallen

    Zorgverlof of langdurige ziekte

    Een beroep op zorgtaken is alléén van toepassing op kandidaten bij wie sprake is/was van aantoonbaar geregistreerd zorgverlof. In het geval van zorgverlof ten behoeve van bloed- of aanverwanten in de eerste graad wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met een overzicht van de verlofregistratie van de Personeel & Organisatie-afdeling van uw werkgever.

    In het geval van langdurige ziekte wordt de formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met een overzicht van de verlofregistratie van de Personeel & Organisatie-afdeling van uw werkgever.

    U kunt een verzoek voor extensie voor zorgverlof of langdurige ziekte sturen naar talent@nwo.nl met als bijlage een overzicht van de verlofregistratie.

Extensieregeling voor ouders

De NWO-extensieregeling voor ouders biedt aanvragers van het NWO-Talentprogramma (Veni, Vidi, Vici) of de Rubicon een verlenging van de indieningstermijn als zij één of meerdere kinderen hebben gekregen. Eventuele negatieve invloed van een opgelopen carrière-achterstand op de subsidiekansen van jonge ouders wordt hiermee gematigd. Niet alleen aanvragers die vanwege hun zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn verhinderd kunnen aanspraak maken op de tegemoetkomingsregeling. Ook aanvragers met adoptieverlof, geboorteverlof (ook wel: partnerverlof) en verlof in verband met de opname van een pleegkind vallen onder de in de regeling gehanteerde term 'kindverlof'.

  • Details extensieregeling NWO-Talentprogramma voor ouders

    Aan het NWO-Talentprogramma (Veni, Vidi, Vici) zit een tijdslimiet tot wanneer onderzoekers na hun promotie een aanvraag in mogen dienen. Waar de biologische moeder in het geval van zwangerschapsverlof al tot achttien maanden verlenging van de indientermijn per kind kreeg, krijgt de andere ouder nu ook per kind zes maanden verlenging.

    Extensie voor ouders wordt uitsluitend verleend indien de kinderen deel uitmaken van de eigen huishouding. De totale maximale extensie per ouder is vijf jaar.

    Evenwichtiger verdeling van ouderschapstaken

    NWO heeft regelmatig te maken met onderzoekers die veel tijd steken in zorgtaken voor hun kinderen, maar die hier als tweede ouder, dat wil zeggen niet-zijnde de biologische moeder, niet voor werden gecompenseerd. Zij kregen alleen het opgenomen ouderschapsverlof dat formeel was geregistreerd. Met de aangepaste extensieregeling sluit NWO aan bij de huidige maatschappelijke kijk op de verdeling van ouderschapstaken. Ook hoopt NWO hiermee een betere verdeling van werk- en zorgtaken tussen ouders te stimuleren, waardoor het nadelige effect van het zorgen voor een kind op de carrière van de biologische moeder minder zwaar weegt.

    Totale verlenging vijf jaar

    Het NWO-Talentprogramma (Veni, Vidi, Vici)  omvat drie financieringsvormen, Veni, Vidi en Vici, afgestemd op verschillende fasen in de wetenschappelijke carrière van onderzoekers. De aanvraag hiervoor moet binnen respectievelijk drie, acht of vijftien jaar na promotie worden ingediend. Voor biologische moeders blijft de extensie van achttien maanden per kind ongewijzigd. Extensie voor ouders wordt alleen verleend als de kinderen deel uitmaken van de eigen huishouding. De totale maximale extensie per ouder is vijf jaar.

  • Details extensieregeling Rubicon

    U kunt een beroep doen op verlenging van de termijn voor indiening na de promotie op basis van zwangerschapsverlof, zorgtaken, langdurige ziekte of een opleiding tot klinisch specialist. Dit is alleen noodzakelijk als u langer dan een jaar geleden gepromoveerd zal zijn ten tijde van de deadline voor indiening van de Rubicon-aanvraag. De maximale verlenging van de indientermijn is in totaal nooit meer dan een jaar. De extensieregeling heeft alleen betrekking op de verlenging van de indientermijn, en is niet van toepassing op de andere bepalingen in hoofdstuk 3 van de call for proposals.

    U dient contact op te nemen over de mogelijkheid van verlenging met de coördinator van het Rubicon‐programma vóór u uw aanvraag indient . In uw aanvraag dient u aan te geven dat u een beroep heeft gedaan op de extensieregeling en dat u verlenging is verleend.

    Indien u langer dan zes maanden werkzaam bij het gastinstituut zal zijn ten tijde van de deadline voor indiening van de Rubicon‐aanvraag, kunt op basis van zorgtaken of een opleiding tot klinisch specialist ook een beroep doen op verlenging van de maximale termijn van zes maanden. De berekening voor de verlenging vindt plaats op dezelfde wijze als voor de verlenging van de termijn voor indiening na de promotie.

    Aan de uitkomst van de berekening wordt strikt de hand gehouden.

    Zwangerschap en zorgtaken voor kinderen

    Ouders kunnen extensie aanvragen in geval van zwangerschap en/of zorgtaken voor een kind dat deel uitmaakt van de eigen huishouding. De aanvrager dient hiervoor in alle gevallen een ouderverklaring in te vullen. Deze verklaring is aan te vragen bij de programmacoördinator Rubicon (rubicon@nwo.nl). Gelieve de noodzakelijke bijlagen bij te
    sluiten (zie hieronder).

    Zwangerschapsverlof

    • Biologische moeders krijgen 16 weken extensie per kind. Deze extensie komt overeen met het wettelijk  vastgestelde zwangerschapsverlof.
    • Overige ouders (vaders en niet‐biologische moeders) met   een kind dat deel uitmaakt van de eigen huishouding krijgen 5 weken extensie per kind.

    Ouderschapsverlof

    • In aanvulling op de extensie op basis van zwangerschapsverlof kunnen biologische moeders en overige ouders extensie aanvragen op basis van opgenomen ouderschapsverlof. Een beroep op zorgtaken voor een kind is alleen van toepassing op aanvragers bij wie sprake is/was van aantoonbaar ouderschapsverlof in het eerste jaar na promotie. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met documenten van de afdeling personeelszaken van uw werkgever. De zorg moet betrekking hebben op kinderen (max. leeftijd 12 jaar) die deel uitmaken van de eigen huishouding. De berekening van de extensie staat hieronder beschreven en heeft alleen betrekking op de periode vanaf de promotie. Als er sprake is van zorg voor meerdere kinderen tegelijkertijd, telt slechts één kind (het jongste kind).

    Berekening:

      Fulltime zorg Parttime zorg
    Kinderen 0 t/m 4 jaar (..) jaar x 1,0 fte x 1 jaar verlenging (..) jaar x 0,(x) fte x 1 jaar verlenging
    Kinderen 5 t/m 12 jaar (..) jaar x 1,0 fte x 0,5 jaar verlenging (..) jaar x 0,(x) fte x 0,5 jaar verlenging

     

    Rekenvoorbeeld bij 2 jaar part‐time (0,5 fte) zorg gerekend vanaf de promotiedatum, voor één of meer kinderen jonger dan 4 jaar: 2 jaar x 0,5 fte zorg x 1 fte verlenging = 1 jaar verlenging van de aanvraagtermijn voor indiening Rubicon na promotie.

    Zorgverlof

    Een beroep op zorgtaken is alleen van toepassing op aanvragers bij wie sprake is/was van aantoonbaar zorgverlof. In het geval van zorgverlof ten behoeve van bloed- of aanverwanten (anders dan eigen kinderen) in de eerste graad wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd na d1e promotiedatum dient aangetoond te worden met documenten van de afdeling personeelszaken van uw werkgever.

    Ziekte

    In het geval van langdurige ziekte wordt de formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd (zie schema hieronder). De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met documenten van de afdeling personeelszaken van uw werkgever.

    Berekening:

    Fulltime afwezigheid door ziekte Parttime afwezigheid door ziekte
    (..) maand x 1,0 fte ziekteverlof x 1 jaar verlenging (..) maand x 0,(x) fte ziekteverlof x 1 jaar verlenging

    Opleiding tot klinisch specialist

    Wanneer u een opleiding tot klinisch specialist hebt gevolgd is het ook mogelijk aanspraak te maken op een verlenging van de termijn. Voor de volledige lijst van klinische opleidingen die onder de extensieregeling vallen verwijzen we u graag door naar onze website. De volgende regels zijn van toepassing: De totaal gesommeerde tijd, die na de promotie is besteed aan een opleiding tot klinisch specialist mag worden opgeteld bij de voor Rubicon gestelde termijn. Deze verlenging kan echter nooit langer dan een jaar zijn. Daarmee komt de periode voor indiening na de promotie in totaal op maximaal twee jaar. Een aanvraag voor verlenging van de indientermijn op grond van een opleiding tot klinisch
    specialist dient altijd ondersteund te worden door documenten van de afdeling personeelszaken van de werkgever waaruit de formele teruggang in arbeidstijd blijkt (start- en einddatum en fte), alsook een eindtoets van de opleiding of bewijs van uw BIG- of KNMG-registratie.

    Berekening:

    Fulltime opleiding tot specialist Parttime opleiding/onderzoek
    (..) maand x 1,0 fte opleiding x 1 jaar verlenging (..) maand x 0,(x) fte opleiding x 1 jaar verlenging