a | a | a


Deze pagina printen Hoofdstuk 7 Ontwikkelingen bij de NWO-instituten en STW

In dit hoofdstuk wordt verslag gedaan van de belangrijkste (personele) ontwikkelingen die zich in 2007 voordeden bij de instituten van NWO-werkgever en bij STW. Voor uitgebreide informatie over de instituten wordt verwezen naar de eigen jaarverslagen. Omdat het NWO-bureau geen afzonderlijk Sociaal Jaarverslag uitbrengt, wordt op de ontwikkelingen daar uitgebreid ingegaan in Hoofdstuk 8.

7.1
Stichting Astronomisch Onderzoek in Nederland (ASTRON)
7.2
Netherlands Institute for Space Research (SRON)
7.3
Instituut voor Nederlandse Geschiedenis (ING)
7.4
Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR)
7.5
Technologiestichting STW

Naar boven 7.1 | Stichting Astronomisch Onderzoek in Nederland (ASTRON)

Helena Kluyver bezoekersprogramma
ASTRON en JIVE startten in 2007 het Helena Kluyver bezoekersprogramma. Dit programma is bedoeld voor vrouwen die werkzaam zijn in de astronomie en technische R&D. Het programma is onderdeel van actief beleid van ASTRON en JIVE om meer vrouwelijke medewerkers in deze werkvelden aan te trekken en zo een evenwichtiger man/vrouw verhouding te realiseren. ASTRON en JIVE zetten hier bewust op in en proberen vrouwen bovendien te stimuleren zelf kansen te exploreren. De naam van het programma verwijst naar een van de eerste vrouwelijke Nederlandse astronomen.

Binnen het Helena Kluyver bezoekersprogramma is een vast aantal beurzen beschikbaar voor kennismakingsbezoek aan ASTRON/JIVE in Dwingeloo. De geselecteerde bezoekers maken een keuze voor een van de onderzoeksprojecten ter plaatse en leveren vervolgens daar hun onderzoeksbijdrage aan, onder andere tot uitdrukking komend in presentaties en allerhande verdere activiteiten.

Onderzoeks/opleidingsniveau en -ervaring en nationaliteit van de kandidaten vormen bij de selectie voor dit programma in principe geen belemmeringen. De duur van het bezoek kan variëren van enkele weken tot maximaal drie maanden. Het programma voorziet in een ondersteuning van de reis- en verblijfkosten, terwijl daarnaast wordt voorzien in volledig gebruik van de diverse faciliteiten.

Het genderbeleid van ASTRON/JIVE komt ook tot uitdrukking in de werving- en selectieprocedures, onder andere door het besluit om in elke selectiecommissie in ieder geval één vrouw op te nemen. Een andere behoefte is om meer vrouwen in hoge posities te krijgen. Een belangrijke stap in deze richting werd begin 2007 genomen door Raffaella Morganti te benoemen als hoofd van de Astronomengroep. Hierdoor werd het eerste vrouwelijke managementteamlid van ASTRON een feit.

Girls Day
ASTRON/JIVE organiseerde in 2007 ook een Girls Day, om meisjes al jong voor wetenschap en techniek te interesseren. Tijdens deze dag fungeerden de vrouwelijke astronomen en technici bij ASTRON als rolmodel voor meisjes van een middelbare school en organiseerden zij verschillende activiteiten om hen te interesseren voor hun werkzaamheden. De dag werd door de meisjes als zeer positief ervaren en er zijn al verschillende aanmeldingen van andere middelbare scholen om ook een dergelijke dag bij te wonen.


Zie voor nadere informatie www.astron.nl/~morganti/helena_kluyver.

Naar boven 7.2 | Netherlands Institute for Space Research (SRON)

Follow-up medewerkertevredenheidonderzoek
Bij SRON werden in 2007 de resultaten van het medewerkertevredenheidonderzoek op beide locaties (Groningen en Utrecht) gepresenteerd en meer gedetailleerd besproken in de verschillende divisievergaderingen en in een stafbijeenkomst. Projectgroepen voor de divisie Lage Energie Astrofysica, voor de staf en voor SRON-algemeen analyseerden de resultaten geanalyseerd en deden een aantal aanbevelingen, die in het SRON-MT werden besproken. De aanbevelingen betroffen onder meer het carrièreperspectief van de medewerkers; de opleidings- en trainingsmogelijkheden binnen SRON; de managementkwaliteiten van de projectleiders; en het salarisniveau van de CAO. Een plan werd gemaakt om deze problemen op te lossen of tot een acceptabel niveau te reduceren.

Evaluatie afdeling Personeel & Organisatie
Begin 2007 werden de interne werkafspraken van de afdeling P&O van SRON geëvalueerd, evenals de verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen het management en de afdeling P&O. Belangrijke punten uit de evaluatie waren: transparantie van de verantwoordelijkheden binnen de P&O-afdeling; verbetering van de informatievoorziening, de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling; kennis van de regelgeving rond kennismigranten; en het opfrissen van de interne P&O-regelingen en -formulieren. Een verbeterplan wordt momenteel geïmplementeerd.

Evaluatie Engineering Divisie
Eind 2007 vond ook een evaluatie plaats van de organisatieaanpassing van de Engineering Divisie uit 2003. Bij die organisatieaanpassing werden destijds vier medewerkers benoemd tot leidinggevende van verschillende secties, terwijl zij naast deze nieuwe leidinggevende taak een aanzienlijk deel van hun tijd beschikbaar hielden voor een bepaald specialisme. Het hoofd van de Engineering Divisie kreeg de verantwoordelijkheid voor het overall management van de divisie.

In het kader van de evaluatie stelde het ED-management een zelfevaluatie op en werden alle groepen binnen de ED geïnterviewd door het hoofd P&O en het divisiehoofd ED. Daarnaast interviewden twee senior scientists tien vertegenwoordigers van verschillende klantgroepen binnen SRON. De resultaten van deze evaluatie komen 2008 beschikbaar.

Actieplan werving
De arbeidsmarkt ontwikkelde zich in 2007 zodanig dat voor bepaalde technische functies geschikte kandidaten heel lastig te vinden zijn. Kandidaten vinden het geboden salaris erg laag. Bovendien neemt het verschil tussen het gewenste en het geboden salaris alleen maar toe, waardoor het steeds moeilijker wordt om dat verschil te compenseren door de positieve uitstraling van het werk.

Een actieplan werd opgesteld om gerichter te werven, met een andere inhoud en opmaak van de advertenties, en door studenten en afstudeerders actief te benaderen. Ook is er voor medewerkers een bonus als zij geschikte vrienden en bekenden enthousiast kunnen maken om bij SRON te komen werken.

Naar boven 7.3 | Instituut voor Nederlandse Geschiedenis (ING)

Bij ING startte in 2007 een aantal nieuwe projecten. Daarvoor werd tijdelijk wetenschappelijk personeel aangetrokken en groeide het aantal medewerkers van het instituut.

De strategienota werd uitgewerkt in een beleidsplan. Daarin werd een aantal prioriteiten voor de korte termijn uitgewerkt, zoals het verwerven en onderhouden van externe onderzoekbestanden en websites, en het voorzien in een sabbatsprogramma voor interne medewerkers om zo het onderzoekpotentieel van het ING meer te kunnen benutten.

Vanwege de ICT-ambities van het ING (het ontwikkelen van portals, de innovatie van digitale onderzoekinstrumenten en de verdere ontwikkeling van de website van het instituut) en de daarmee gepaard gaande werkdruk, werd de personeelsformatie in 2007 uitgebreid met een softwareontwikkelaar, een technisch coördinator en een webredacteur.

Naar boven 7.4 | Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR)

NWO kende in 2007 aan het NSCR in twee tranches (tijdelijke) missieversterkingsgelden toe. Met deze middelen is het instituut in staat nieuwe onderzoeklijnen vorm en inhoud te geven; onderzoeklijnen die door de Evaluatiecommissie in 2005 werden geadviseerd.

Voor het gevangenisonderzoek werden tijdelijk twee onderzoekers aangetrokken en staan voor 2008 workshops over Punishment en Effects of Incarceration gepland. Verder werden deze middelen ingezet om een coördinator voor de dataverzameling aan te stellen voor het project Study of Peers, Activities & Neighborhoods. Dit onderzoek wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de universiteiten van Cambridge en Malmö.

Het financiële jaar 2007 was er vooral op gericht om de meerjarenbegroting van het instituut met drastische maatregelen weer op orde te brengen. Dat werd in het verslagjaar gerealiseerd. Zo werd de 0.8 fte senioronderzoeker niet herbezet en werd 1.3 fte aan ondersteunende staf niet vervangen maar via tijdelijke goedkopere outsourcing opgevangen. Ondanks de extra tijdelijke gelden van de missieversterking van NWO is de omvang van de staf afgenomen, van 31 fte in 2003 naar 21 fte in 2007. De verwachting is echter dat het aantal medewerkers de komende jaren weer zal toenemen.

Naar boven 7.5 | Technologiestichting STW

Naar aanleiding van de STW-evaluatie uit 2006 ontwikkelden STW en haar financiers NWO en het ministerie van Economische Zaken (EZ) in 2007 een gezamenlijk overlegprotocol. Met dit protocol werden inmiddels voor beide partijen identieke prestatie-indicatoren vastgesteld.

Binnen het bureau van STW werd in 2007 het projectinformatiesysteem NWOdelfi grotendeels ingevoerd. Ook de koppeling met het financiële systeem Finofix werd gerealiseerd. Voorafgaand en ook nog tijdens de invoering van dit systeem werd veel tijd gestoken in de procesbeschrijvingen. Een en ander zal leiden tot een administratieve lastenvermindering, vooral voor de program officers, de management assistenten en de juristen.

Begin 2007 werden de teams Open Technologieprogramma (OTP) en Programma's en Strategie (P&S) samengevoegd. Dit onder andere omdat STW een grotere diversiteit aan activiteiten en programma's ontwikkelt en de onderlinge grenzen tussen beide teams vervaagden. Daarnaast heeft STW zowel binnen als buiten het STW-bureau een aantal belangrijke ambities te realiseren. Hiervoor is continue aandacht en focus nodig. Met de samenvoeging van de teams en een herverdeling van de taken binnen het MT is meer focus in de activiteiten aangebracht.

Het in 2006 gehouden, medewerkertevredenheidonderzoek kreeg in 2007 binnen het bureau vervolg door o.a.: