Stimuleringsfonds Open Access - tijdschriften

NWO meent dat publiek gefinancierd onderzoek vrij toegankelijk behoort te zijn. Moeten betalen voor kennisname van de resultaten van dergelijk onderzoek is onjuist. Om die vrije toegankelijkheid te realiseren, ziet NWO Open Access publiceren als de aangewezen methode.

Bij het uitgangspunt van NWO dat de resultaten van publiek gefinancierd onderzoek vrij toegankelijk behoren te zijn, past ook het bevorderen van mogelijkheden om Open Access te publiceren. Het doel van het Stimuleringsfonds Open Access - tijdschriften is het stimuleren van het oprichten van nieuwe Open Access tijdschriften en het omvormen van bestaande tijdschriften naar Open Access versies.

Wie kan aanvragen

Onderzoekers van de volgende kennisinstellingen kunnen aanvragen indienen:

• a. Nederlandse universiteiten;
• b. NWO- en KNAW-instituten;
• c. het Nederlandse Kanker Instituut;
• d. het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen, en
• e. de onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble.

Personen die niet verbonden zijn aan een door NWO erkende instelling, kunnen in samenwerking met een onderzoeker aan één van bovenvermelde instellingen een aanvraag indienen.

Wat kan aangevraagd worden

Financiering kan uitsluitend aangevraagd worden voor:

• de oprichting van een nieuw Open Access tijdschrift;

De startsubsidie bedraagt maximaal € 45.000 voor een periode van maximaal 3 jaar.

• de omvorming van een bestaand tijdschrift tot een Open Access tijdschrift.

Hiervoor is maximaal een bedrag van € 22.500 voor 3 jaar beschikbaar.

De financiering voorziet in de financiële ondersteuning van de eerste 3 jaar van het op te richten Open Access tijdschrift. Uitsluitend de direct met de oprichting en het onderhoud van het tijdschrift samenhangende kosten komen in aanmerking voor subsidie.

Wanneer kan aangevraagd worden

• De sluitingsdatum voor het indienen van aanvragen is 4 oktober 2011, 23.59 uur.

Criteria

Aanvragen dienen te passen binnen de doelstellingen van deze subsidievorm. De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria:

1. wetenschappelijke kwaliteit van het tijdschrift, te bepalen aan de hand van de volgende punten:

• de samenstelling van de redactieraad en eventuele adviesraden;
• de wijze waarop het peer review proces van de in het tijdschrift op te nemen artikelen is geregeld;
• bij een nieuw op te richten Open Access tijdschrift zal worden meegewogen of het tijdschrift zal voorzien in een duidelijke behoefte (is er een duidelijke niche);
• bij de omvorming van een bestaand tijdschrift tot een Open Access tijdschrift zal de track record van het tijdschrift worden meegewogen.

2. financiële degelijkheid, te bepalen aan de hand van het in te dienen business plan. Dit plan zal uitsluitsel moeten geven over de financiële degelijkheid van het op te richten tijdschrift.

3. technische degelijkheid, te bepalen aan de hand van:

• de wijze waarop het tijdschrift Open Access gepubliceerd zal worden;
• de technische ondersteuning die de uitgever biedt;
• de door de uitgever te gebruiken software;
• de wijze waarop voorzien wordt in een blijvende beschikbaarheid van de publicaties

Procedure

De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets van de ontvankelijkheid. Vervolgens zal de commissie de aanvragen beoordelen op basis van de criteria in de brochure. Indien de commissie ten aanzien van bepaalde aanvragen nog vragen heeft, zal zij de aanvragers verzoeken om een antwoord. De commissie adviseert het Algemeen Bestuur (AB) van NWO over de toe te kennen aanvragen. Het AB neemt een besluit over de aanvragen.

Omdat het om projecten met relatief bescheiden budgetten gaat, is hierbij artikel 2.5 van de NWO-Regeling Subsidies van toepassing, dat regelt dat in bepaalde gevallen afgezien kan worden van het inschakelen van externe referenten.

Voor leden van de beoordelingscommissie, evenals voor de betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing.

Commissies

Voor de beoordeling wordt een wetenschapsbrede commissie ingesteld, waarin tevens experts op het gebied van Open Access en uitgevers deel zullen nemen.

Budget

Voor dit subsidie-instrument is voor deze ronde in totaal een budget van 1 miljoen euro beschikbaar.

Financiers

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Contactpersonen

• drs. I.D. (Isabel) van der Heiden
  telefoon: +31 (0)70 344 07 20, e-mail: i.vanderheiden@nwo.nl