Werkwijze

De werkwijze van het gebiedsbestuur is vastgelegd in het (intern) Gebiedsreglement Aard- en Levenswetenschappen. Het gebiedsbestuur komt tenminste 6 keer per jaar in vergadering bijeen. Besluiten kunnen slechts genomen worden wanneer tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. De algemeen directeur zowel als de voorzitter van de Beleidsadviescommissie van ALW ontvangen de vergaderstukken en worden als waarnemer voor de vergaderingen uitgenodigd. Eens per jaar wordt een meerdaagse vergadering georganiseerd die een meer verdiepend karakter heeft.

De besluitvorming vindt plaats op basis van discussies en collegialiteit en wel aan de hand van door het gebiedsbureau voorbereide agendapunten. De Gebiedsbestuursleden worden niet geacht op te treden als belangenbehartiger van de eigen discipline. In een enkel spoedeisend geval vindt schriftelijke besluitvorming plaats. Indien het nodig is bij stemming te beslissen, wordt een besluit genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen.

Voorzitter en vice-voorzitter vormen samen het Dagelijks Bestuur van ALW. Het DB-ALW heeft een adviserende taak. De directeur is bevoegd namens het gebiedsbestuur te besluiten over subsidie-aanvragen tot € 25.000 en over verhoging of verlaging van subsidies tot een eenmalig bedrag van € 25.000 per project.

Een delegatie van het gebiedsbestuur overlegt jaarlijks met het algemeen bestuur van NWO: de ALW-voorzitter vertegenwoordigt ALW in het zogenoemde AB/gebiedsvoorzittersoverleg (kortweg voorzittersoverleg genoemd), dat elk kwartaal wordt georganiseerd. Gebiedsbestuursleden houden zich beschikbaar voor deelneming in ad hoc commissies die tussen de NWO-gebieden worden ingesteld in geval van gebiedsoverstijgende programma's. Voorts voeren delegaties van het gebiedsbestuur regelmatig overleg met de achterban, waaronder onderzoekscholen.

Het bureau bereidt de vergaderingen voor en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten.