De looptijd van een project
Wat is opgenomen in de personele opslag binnen financieringschema’s?
Worden reiskosten vergoed of is er een apart potje voor reiskosten?
Is er binnen NWO budget voor een cursus Nederlands voor een buitenlandse onderzoeker?
Is een uitruil van personeelsbudget tegen materieel budget mogelijk?
Wat moet er gebeuren bij een afwijking van het materiële budget?
Wat als een uitvoerder voortijdig vertrekt?
Wat gebeurt er bij de onderbreking van een project?
Is het mogelijk een tussentijdse bevordering of een extra periodiek te geven?
Wat is opgenomen in de personele opslag binnen financieringschema’s?
De universiteit betaalt bijvoorbeeld de ziektekosten uit de personele opslag die NWO betaalt bovenop de salariskosten. Het percentage van de opslag wordt jaarlijks vastgesteld en is verrekend in het financieringsschema.
Worden reiskosten vergoed of is er een apart potje voor reiskosten?
Reiskosten binnen een project worden vergoed als deze zijn toegekend in het subsidiebesluit. Aanvullend geldt voor postdocs en aio’s dat zij een bench fee ontvangen voor onder andere reiskosten. Het is niet mogelijk reiskosten op het project te declareren als deze niet expliciet zijn toegekend.
Is er binnen NWO budget voor een cursus Nederlands voor een buitenlandse onderzoeker?
Nee, dit is de verantwoordelijkheid van de universiteit. De medewerker is in dienst van de universiteit en voor algemene voorzieningen daarom ook afhankelijk van de voorzieningen van de universiteit.
Is een uitruil van personeelsbudget tegen materieel budget mogelijk?
Het is niet mogelijk geld dat is toegekend voor personeelskosten in te zetten voor aankoop van materieel of omgekeerd. Het materiële budget anders inzetten kan eventueel na toestemming van NWO. Hetzelfde geldt voor wijziging in het inzetten van personeelsbudgetten, dit wordt over het algemeen veroorzaakt door vertrek van personeel.
Wat gebeurt er bij een afwijking van het materiële budget?
De besteding van dit budget moet gespecificeerd zijn en het budget dient ook aan dat doel te worden besteed. Indien van het budget wordt afgeweken moet er contact worden opgenomen met de programmamedewerker bij NWO.
Wat als een uitvoerder voortijdig vertrekt?
Voortzetting van het project is mogelijk, maar wel altijd in overleg met NWO. Vuistregel is dat een vacature binnen drie maanden na het vertrek van een uitvoerder moet zijn opgevuld, en past binnen het onderzoeksplan op basis waarvan het project is gehonoreerd.
De formele gang zaken is:
- de projectleider stuurt een brief waarin hij het vertrek van de uitvoerder meldt.
- de projectleider geeft aan waaraan hij/zij de resterende gelden wil besteden en vraagt tevens om toestemming om resterende middelen daarvoor aan te wenden.
- de projectleider voegt een verslag (incl. referenties van eventuele publicaties) toe van de activiteiten van de vertrekkende uitvoerder.
- NWO laat de controller uitrekenen hoeveel geld er nog resteert en stuurt de projectleider een brief met toestemming en (financiële) randvoorwaarden.
Het is niet mogelijk een volle herstart te financieren. Als er een nieuwe aio of postdoc komt, dan dient voor het betaalde deel een andere bron te worden gevonden. Een volle herstart financiering zou neerkomen op een ophoging van de verstrekte subsidie.
Wat gebeurt er bij de onderbreking van een project?
Bij een tussentijdse onderbreking (bijvoorbeeld vanwege stage, een Marie Curie-beurs, buitengewoon verlof of zwangerschapsverlof) wordt het project tijdelijk stopgezet. NWO stelt de betaling van tranches dan uit. Het subsidiebedrag blijft echter gelijk en een tussentijdse loonsverhoging is voor rekening van de universiteit.
Is het mogelijk een tussentijdse bevordering of een extra periodiek te geven?
Dat is de eigen verantwoordelijkheid van de universiteit. De medewerker is in dienst van de universiteit en NWO gaat daar niet over. Het toegekende subsidiebedrag wordt echter niet hoger.
