Aanvraag indienen

Welke stappen zijn er in het aanvraagproces?
Het indienen van onderzoeksvoorstellen vindt bij de meeste subsidies op de volgende wijze plaats:

  • Een uitgewerkt voorstel wordt ingediend naar aanleiding van een call (oproep tot indienen van een onderzoeksvoorstel) via het digitale registratieprogramma van NWO (IRIS), in sommige gevallen wordt gevraagd om een vooraanmelding;
  • Als het ingediende voorstel voldoet aan de criteria wordt de aanvraag ontvankelijk verklaard en wordt het voorstel in behandeling genomen;
  • De onafhankelijke referenten (experts op het terrein van het onderzoek) beoordelen de individuele onderzoeksvoorstellen;
  • De aanvrager van het onderzoeksvoorstel krijgt de kans om schriftelijk te reageren op de beoordelingsrapporten door een weerwoord in te dienen;
  • De beoordelingscommissie brengt advies uit over de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel op basis van het onderzoeksvoorstel, de beoordelingsrapporten én het weerwoord;
  • Het advies en een rangorde van de te honoreren onderzoeksvoorstellen gaan naar het besluitvormend orgaan - meestal het Gebiedsbestuur - dat een beslissing neemt over de honorering.
Waar wordt een call gepubliceerd?
Een call is op de volgende plaatsen te vinden
  • subsidiewijzer op de NWO-website
  • indien beschikbaar, op de website van het programma
  • in de digitale nieuwsbrief van NWO Exacte Wetenschappen wordt een link naar de programma website of call opgenomen
  • via een mailing naar relevante faculteiten
  • op bijeenkomsten binnen de betreffende discipline

Welke richtlijnen staan in een call?
Er wordt praktische informatie gegeven over de volgende onderwerpen:

  • wie kan aanvragen
  • wat kan worden aangevraagd
  • wanneer kan worden aangevraagd
  • hoe de aanvraag moet worden opgesteld
  • welke specifieke subsidievoorwaarden van toepassing zijn
  • wanneer en hoe de aanvraag moet worden ingediend
Ook worden inhoudelijke criteria gesteld aan de onderzoeksvoorstellen. Alhoewel dit kan verschillen per subsidieronde, zijn over het algemeen de volgende criteria geldend:
  • de wetenschappelijke kwaliteit
  • het innovatief karakter
  • de onderzoeksopzet en de gehanteerde methode
  • de maatschappelijke meerwaarde
  • de beoogde resultaten

Welk type calls zijn er?
NWO kent open en gesloten calls. Open calls worden gepubliceerd op de website, waarop iedereen een voorstel kan indienen. Bij gesloten calls kunnen alleen voor specifieke onderzoekers een voorstel indienen.

Hoe kan ik een voorstel indienen?
In de call van de betreffende subsidie staat aangegeven hoe een aanvraag kan worden ingediend. Dat gebeurt met behulp van het digitale registratieprogramma IRIS (www.iris.nwo.nl).

Wat is het personele budget?
Het personele budget is het bedrag dat is toegekend voor de personeelskosten van het project. De hoogte van het personele budget staat vermeld in de brief waarin de subsidie is toegekend. Hoe hoog zijn de standaardbedragen voor aio’s, postdocs en overig personeel? De hoogte van standaardbedragen is vastgelegd in de overeenkomst die NWO heeft gesloten met de Vereniging van Universiteiten (VSNU). Deze overeenkomst en de bijbehorende bedragen zijn te hier te vinden.

Wat is het materiële budget?
Dit is het bedrag dat is toegekend voor bijvoorbeeld het gebruik en de aanschaf van materiële benodigdheden en/of reiskosten ten behoeve van het onderzoek. In de call voor de subsidie staat vermeld wat er wel en niet kan worden aangevraagd. De hoogte van het materiële budget staat vermeld in de brief waarin de subsidie is toegekend. De besteding van dit budget moet gespecificeerd zijn en het budget dient ook aan dat doel te worden besteed.