Bijzondere subsidievoorwaarden TOP/ECHO-subsidies ronde 2011-2012
Bij toekenning van een TOP-subsidie, een ECHO-projectsubsidie of een ECHO-STIP-subsidie bij NWO Chemische Wetenschappen gelden de volgende specifieke voorwaarden:
- Het onderzoek moet binnen zes maanden na honorering van start zijn gegaan. Indien dit niet het geval is, behoudt NWO zich het recht voor passende maatregelen te nemen.
- Een TOP-subsidie kent een looptijd van maximaal zes jaar; een ECHO-projectsubsidie / ECHO-STIP-subsidie kent een looptijd van maximaal vijf jaar. Bij uitloop van het gesubsidieerde onderzoek behoudt NWO zich het recht voor passende maatregelen te nemen.
- U dient NWO op de hoogte te houden van de personele samenstelling van uw onderzoeksgroep. Voor iedere uitvoerder die ten laste van de TOP/ECHO-subsidie wordt aangesteld, dient u de gegevens door te geven aan het NWO CW & EW-bureau met een Personeelsinformatie-formulier (PIF). Personele lasten zijn subsidiabel conform het meest recente akkoord ‘overlaten werkgeverschap NWO-VSNU’ (zie ook ‘NWO Regeling Subsidies’, Art. 2.3).
- Binnen drie maanden na afloop van het onderzoek dient een wetenschappelijk eindverslag en een financiële eindverantwoording ingediend te worden via Iris, het elektronisch indiensysteem van NWO. (Formats hiervoor zijn beschikbaar via de CW website) . Tevens dient een exemplaar van elk proefschrift naar het bureau gestuurd te worden. Uitgangspunt voor de subsidievaststelling (i.e. de goedkeuring van het wetenschappelijk eindverslag en de financiële verantwoording) is dat wordt voldaan aan de in het controleprotocol van het Ministerie van OCW met de universiteiten vastgelegde richtlijnen voor de controle van NWO-projecten. Halverwege het onderzoekstraject van een TOP-subsidie dient een inhoudelijk voortgangsverslag ingediend te worden. NWO kan met de projectleider nadere afspraken maken over de begeleiding van het onderzoek, waaronder de voortgangs- en eindrapportage.
- U dient het NWO CW & EW-bureau onverwijld in kennis te stellen van wijzigingen in de betalingsgegevens op het ingezonden Meldingsformulier en van (het voornemen tot) beëindiging van het dienstverband van de aangestelde onderzoeker(s) of projectleider(s) bij de instelling.
- De eigendomsrechten van de kennis die voortkomt uit het uit te voeren onderzoeksplan vallen toe aan de ontvangende onderzoeksinstelling en NWO gezamenlijk. NWO heeft het recht om namens de instelling met derden afspraken te maken over de overdracht van de eigendomsrechten.
- De NWO-Regeling subsidies is van toepassing voor zover niet wordt afgeweken van de bovenvermelde specifieke voorwaarden voor TOP-, ECHO-project- en ECHO-STIP-subsidies.
Den Haag, 8 juli 2011
