Vergoedingsregeling Benchfee

Dit is een extra vergoeding, welke wordt toegekend naast de vergoedingen voor personele- en materiële kosten op een project. Projecten die op of na 1 april 2001 zijn gehonoreerd (= de datum van de brief waarmee het subsidiebesluit/de subsidietoekenning wordt medegedeeld), ontvangen standaard een benchfee van € 4.538,- . Voor toekenningen vanaf 01-07-2004 geldt een benchfee van € 5.000,-.

In het contract met de VSNU is over de benchfee het volgende vastgelegd:

Voor promovendi (uitgaande van een vierjaarsaanstelling) en senior wetenschappelijk medewerkers (uitgaande van een tweejaarsaanstelling) wordt een persoongebonden benchfee van € 5.000 ter beschikking gesteld. Bij een aanstellingsduur korter dan vier respectievelijk 2 jaar wordt de benchfee proportioneel toegekend.

(Aanvullende) afspraak:

Voor het verstrekken van de benchfee aan promovendi, die worden aangesteld voor een periode korter dan 4 jaar als gevolg van de nieuwe constructies rond aanstelling en aanstellingsduur bij promoties wordt een ondergrens van 2 jaar aangehouden. Bij een aanstelling van een promovendi langer dan twee jaar wordt dan de volledige benchfee verstrekt.

Deze afspraak geldt ook voor de 3-jarige promovendi, die al een jaar promotie in zijn masterfase heeft doorlopen.

De benchfee is bedoeld voor promotiekosten en (buitenlands) congresbezoek. De benchfee is bestemd voor de projectuitvoerder, maar wordt ter beschikking gesteld aan de projectleider. De uitvoerder heeft er dus recht op. De aanwending van de benchfee dient overlegd te worden tussen projectleider en projectuitvoerder. Voor promovendi is de tegemoetkoming in de drukkosten van het proefschrift in de benchfee opgenomen. Hierdoor kunnen promovendi op dit type projecten geen aanspraak meer maken op aparte vergoedingen voor drukkosten van het proefschrift. De benchfee kan echter naar eigen inzicht van projectleider-projectuitvoerder worden aangewend.