Nationale roadmap grootschalige onderzoeksfaciliteiten

De ronde Nationale roadmap voor grootschalige onderzoeksfaciliteiten waarvoor deze call is bedoeld heeft twee doelstellingen:

1. een herziening van de Nationale Roadmap voor Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten te realiseren;
2. een prioritering- en financieringsbesluit voor te bereiden met betrekking tot de besteding van de NWO-middelen voor Grootschalige Onderzoeksinfrastructuur van de Roadmap.

De NWO-middelen voor Grootschalige Onderzoeksinfrastructuur zijn bedoeld voor investeringen in:

• de realisatie of upgrade van onderzoeksfaciliteiten in Nederland met een internationale uitstraling
• de participatie van Nederland in de bouw of een substantiële aanpassing van internationale onderzoeksfaciliteiten (dus niet het uitsluitend verwerven van gebruiksrechten; gebruiksrechten kunnen uiteraard wel voortvloeien uit de participatie).

Deze call is bedoeld voor:

1. nieuwe faciliteiten die in aanmerking willen komen voor opname in de roadmap;
2. nieuwe faciliteiten die in aanmerking willen komen voor opname in de roadmap én tevens financiering vragen;
3. faciliteiten uit de vorige roadmap die (extra) financiering willen aanvragen;
4. faciliteiten uit de vorige roadmap die geen (extra) financiering behoeven, maar in de roadmap opgenomen willen blijven.

Wie kan aanvragen

Onderzoekers van de volgende kennisinstellingen kunnen als hoofdaanvragers aanvragen indienen:

• a. Nederlandse universiteiten;
• b. NWO- en KNAW-instituten;
• c. het Nederlands Kanker Instituut;
• d. het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen;
• e. de onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble.

Voor deze specifieke call kunnen ook de volgende instellingen als hoofdaanvragers indienen (besluit van het Algemeen Bestuur van NWO d.d. 20 april 2011):

• a. wetenschappelijke bibliotheken;
• b. TNO en Grote Technologische Instituten (GTI’s), waarbij –zoals uit de criteria blijkt- de aanvragen vooral uit de invalshoek ‘tools for science’ moeten worden beargumenteerd. Dit impliceert o.a. dat ongeacht of er sprake zal zijn van fundamenteel, industrieel dan wel preconcurrentieel onderzoek, een voorwaarde voor subsidieverlening is dat de onderzoeksfaciliteit zal bijdragen aan de mogelijkheid van het bereiken van een wetenschappelijke doorbraak. Waarom hiervan sprake is, zal in de aanvraag beargumenteerd moeten worden.

Technologische Topinstituten (TTI’s) en R&D-intensieve bedrijven kunnen participeren in aanvragen door bovenstaande instituten voor zover ze geen leveranciers zijn van (onderdelen van) de faciliteit.

De aanvragen worden ingediend door het hoogste bestuursorgaan van de betreffende instelling, organisatie of de beoogde penvoerder.

Wat kan aangevraagd worden

Het volgende kan worden aangevraagd (zie ook aanvraagformulier):

1. Opname in de Nationale Roadmap voor Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten;
2. Financiering, voor:
   a. De integrale kosten voor de ontwikkeling, aanschaf/bouw en huisvesting van de beoogde faciliteit, ofwel de integrale kosten voor een dusdanige aanpassing van een bestaande faciliteit dat hiermee een wetenschappelijke doorbraak zal kunnen worden bereikt.
   b. De kosten (personeel en materieel) voor de exploitatie van de aangevraagde faciliteit voor een periode van maximaal 5 jaar. Onder exploitatie wordt hier verstaan het technisch in stand houden van de faciliteit. Middelen voor exploitatie kunnen alleen aangevraagd worden indien ook middelen onder 2a. worden aangevraagd en indien niet eerder middelen voor exploitatie zijn toegekend.
   c. Lidmaatschap/deelname van Nederland aan de bouw of upgrade van een internationale faciliteit of project.

Kosten die zijn gemaakt of waarvoor verplichtingen zijn aangegaan voordat de subsidie is verleend zijn niet subsidiabel. Ook onderzoekskosten die eerder zijn gesubsidieerd of op een andere manier zijn bekostigd uit universitaire of openbare middelen zijn niet subsidiabel.

Voor projecten waarvoor financiering wordt aangevraagd geldt als ondergrens voor de aan te vragen NWO-middelen een bedrag van 10 miljoen euro.

Opname in de komende, herziene versie van de roadmap is een voorwaarde om in aanmerking te komen voor financiering in deze zelfde ronde. Daarom moeten projecten die nog niet in de roadmap zijn opgenomen, in ieder geval een aanvraag voor opname in de nieuwe roadmap indienen (punt 1 hierboven). Daarnaast kunnen zij ook om financiering vragen (punt 2).

Wanneer kan aangevraagd worden

• Sluitingsdatum voor het indienen van voorstellen was 31 augustus 2011, 23.59 uur

Criteria

In de doelstelling voor dit programma is een ambitie neergelegd waaraan de beoogde faciliteiten moeten voldoen. De faciliteiten zullen aan de hand van elf criteria worden beoordeeld. Deze criteria komen grotendeels overeen met de criteria van de roadmap 2008, zij het met kleine aanpassingen en in geactualiseerde vorm.

Procedure

De projecten uit de vorige roadmap vormen het uitgangspunt voor de nieuwe roadmap. De roadmapcommissie zal de status van deze projecten inventariseren. Indien deze faciliteiten op de roadmap willen blijven moeten deze via de in paragraaf 3.4 van de brochure beschreven procedure indienen. 

De eerste stap in de beoordelingsprocedure is het bepalen welke aanvragen in behandeling worden genomen. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in paragraaf 3.5 van de brochure toegepast.

De commissie toetst de aanvragen/voortgangsverslagen aan de hand van de criteria zoals in de brochure aangegeven. Hiervoor zal de commissie ook gebruik maken van (inter)nationale peer review, die door het NWO-bureau met medewerking van AgentschapNL wordt uitgevoerd. Daarnaast zal de commissie ook KNAW vragen advies te geven over de criteria ‘science case’ en ‘talent case’ (zie 4.2 in de brochure). Volgens de gebruikelijke NWO-richtlijnen krijgen de aanvragers vervolgens de mogelijkheid om op de adviezen van peer review en KNAW te reageren.

Op basis van deze input zal de commissie in een eerste bespreking een selectie maken welke projecten in aanmerking komen voor opname in de herziene roadmap, en welke niet in aanmerking komen of dreigen van de roadmap te worden afgevoerd.

Vervolgens zal de commissie een beperkt aantal projecten selecteren voor een interview. (Let op: het wel of niet geselecteerd worden voor een interview is op zichzelf genomen niet bepalend voor een positieve of negatieve uitkomst van de procedure) . Aansluitend zal de commissie, op basis van de eerdere bespreking en de resultaten van de interviews, tot een selectie- en (financieel) prioriteringsadvies van de voorstellen voor de roadmap komen. De commissie zal haar advies aan het Algemeen Bestuur van NWO uitbrengen. Het Algemeen Bestuur neemt vervolgens een standpunt in en legt tot slot haar standpunt aan de minister van OCW voor.

Commissies

Voor de beoordeling van de aanvragen is door het Algemeen Bestuur van NWO een ad hoc commissie ingesteld, de Commissie Update Nationale Roadmap Grote Onderzoeksfaciliteiten. Deze commissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen uit de wetenschap en uit de volgende organisaties (zij het zonder last of ruggespraak): KNAW, VSNU, VNO-NCW, NFU, TNO-GTI's, en de EU (ESFRI).

Budget

Voor deze ronde worden de NWO-middelen voor Grootschalige Onderzoeksinfrastructuur voor de jaren 2012-2014 ingezet. Het beschikbare budget bedraagt voor deze ronde ca. M€ 80.

Financiers

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Contactpersonen

• Mw. dr. S. Usai
  telefoon: +31 (0)70 344 05 69, e-mail: roadmap@nwo.nl